在庫管理の効率化ならクラウド型在庫管理システムで見える在庫化！！
在庫管理をする事は、会社や企業の今後の経営にも大きく影響してくる重要な管理です。ここでは、そんな在庫管理に一役買っている今注目のクラウド型在庫管理についてご紹介します。
在庫管理について
【在庫管理とは？】
在庫管理は、商品や製品等をビジネスとしてやり取りしている企業にとっては、何よりも重要で大切な管理になります。これはどのような業種であっても共通する事ですよね。このように、現金化になる商品を適切に管理していく手法の事を在庫管理と言います。
近年では、人それぞれに価値観や生活習慣が多様化しており、昔のように少ない品種を大量生産する時代から、少量ずつ様々な品種を生産する事が求められている時代になっています。このような時代背景からも、現代では色々なアイテムを取り扱う機会が多くなっており、その分商品に関する在庫管理の重要性も高まっているのです。
しかし、多岐に渡る豊富なアイテムを人の目だけで管理していくには限界がありますよね。そこで多くの企業や会社から注目されているが、在庫管理のクラウド管理でIT技術を駆使した在庫管理システムの存在感は、現在大きく高まってきています。
【在庫管理を行うメリットとは？】
キャシュフローを増やす事ができる
在庫管理と言うのは、キャッシュフローを増やす為にも必要な管理です。キャッシュ（現金）の流れと貸借対照表（フロー）を表しており、どれだけの現金が一定会計期間に流入して、どれだけの現金が流出したか、資金の流れを表します。企業が経営継続して行っていく為には、何よりも資金繰りは大切です。万が一、手元の現金が無くなってしまい資金繰りに困った場合には、会社が倒産する可能性もあります。そんな時、自社で在庫を多く抱えていた結果、現金化する事ができなくなってしまった際には、会社の資金繰りに行き詰るリスクが高くなりますよね。しっかり会社を運営していく為にも、運営資金を確保しながら稼働させる事が大切で、在庫管理は運営していく上で重要な管理になっています。
顧客のニーズを把握するツールに役立つ
在庫管理には、顧客のニーズに対応する為にも必要な管理になります。と言うのも、もし顧客のニーズとして「こういった商品が欲しい！」と言うような要望があったとしても、その商品を用意する事ができなければ、ビジネスチャンスの機会を逃してしまう事になります。そんな折角の販売チャンスを逃さない意味でも在庫管理は必要なのです。
人的ミスを防止する事ができる
在庫管理を人が行った場合、どうしても入力間違い等のミスも起こりやすいと言うのも実際です。しかし、クラウド在庫管理にしてしまえば、ヒューマンエラーを防止する事ができます。また、在庫管理システムを導入する事で、データをバーコードなどに入れた後に直ぐPCに転送する事ができる等、効率良く作業を進めていく事も可能になります。
クラウド在庫管理システムについて
【クラウドとは？】
クラウドと言うのは、クラウドコンピューティングの略語です。ネットワーク上にあるデータ、アプリ、ストレージ等を、インターネットを経由する事でアクセスを可能にした、オンラインシステムを提供しているサービスになります。一般的なクラウドは使用した分の従量課金になっており、ネットワークへのアクセスも簡単にできるようになっていますが、クラウド型在庫管理システムは、元々企業にあるPCとインターネット環境だけで、ネットワーク上にある在庫管理システムにアクセスする事がきるものになっています。
【クラウド型が人気な理由とは？】
システム設置が手軽で手間要らず
一昔前までは、在庫管理システムと言うと、パッケージ製品を導入したPC、サーバーにインストールする、システム制作会社に依頼する等、これらの手法が一般的でしたよね。しかし、現在の在庫管理では、クラウド型在庫管理システムが主流となっています。このクラウド型在庫管理システムとは、在庫管理するに当たりインフラを整えたりシステム開発したりして導入してシステムを、サービスとして利用するというシステムの仕組みによって利用する事ができるようになっています。なので、企業に必要な物はPCとネットワーク環境が整っている事のみで、Web上の在庫管理システムにアクセスする事が可能になっています。それだけで、従来と何ら変わらない在庫管理機能を、場所を限定せずに利用する事ができます。
初期費用を安く抑える事が可能
クラウド型在庫管理システムの大きなメリットには、迅速で低コスト導入が可能、システム運用の効率化、場所を選ばずにアクセス可能である点です。昔は必要だったインフラ調達やシステム開発等を行わなくても良いので、導入する際にお手軽でコストを抑えて設置する事ができます。初期費用は発生するのですが、大体数万円程度が一般的な相場価格になるので、昔のようにシステム開発をする事と比較してみれば、導入コストを大きく削減する事ができます。
管理場所が限定されない
クラウド型在庫管理システムは、通常ベンダー側で稼働してインターネットを介して提供されているサービスになるので、企業側でシステム運用を行うと言う事も必要ありません。さらに、細かな設定が行えるという柔軟性もあり効率的な運用業務を行う事ができ、自社に最適な在庫管理システムを構築する事ができます。クラウド型在庫管理システムはWebを介して利用する為、ネットワーク環境さえ整っていれば活用する場所を選ぶ事がありません。なので、場所の離れた所にある倉庫であっても、ネットワーク環境がしっかり整えれば、同じ在庫管理システムにアクセスして管理を行う事が可能となっています。従って、他拠点から自社の在庫状況をリアルタイムで確認して、商品仕入れや生産計画等に役立てていく事が可能となっています。
このように…
クラウド型在庫管理システムを導入する事で、従来の在庫管理システムでは実現しなかった利便性のあるサービスとして、有効的にサービスを利用する事ができます。クラウド在庫管理システム自体に多くのメリットがあるので、導入価値の高いシステムとして多くの会社や企業から支持されるサービスとなっています。
【クラウド在庫管理を行うメリットとは？】
インターネット環境が整っていれば利用できる
前途でも述べていますが、クラウド型在庫管理と言うのは、ネットワーク環境さえしっかり整っていれば、会社以外の場所からでも業務をきっちり行う事もできると言うのが大きなサービスの特徴であり、最大の魅力でもあります。クラウド型では、スマートフォン用のUIが可能なシステムも多く提供されており、端末種類に限定される事無く、快適に作業を行う事ができるようになっています。
多くのクラウド型在庫管理では、クラウドのメールアドレスとパスワードを入力すれば、在庫管理している場所にアクセスする事が可能となっています。なので、自分が所有しているタブレットからであっても、業務用として利用する事ができます。出張先や営業先で販売状況の確認がどうしても必要な時等でも、会社に戻らずともインターンネットさえ繋げばすぐに確認する事ができます。
ログインする際には、適切なセキュリティ意識が社内全体に必要になりますが、システム側のセキュリティ強度に関しては、特に昨今は向上が進んでいます。SSL暗号化通信を導入しているシステムサービスもある等、社内情報をWeb上で管理すると言うリスクに関しては、他の在庫管理の形式と何ら変わらない高い強度があると言えます。
システムのアップデート対応も簡単にできる
従来のパッケージ版の在庫管理では、買い切りになるのでシステムアップデート作業については、自分達で自ら行う必要がありましたよね。また、従来のシステムアップデートではパソコンのOS等、パソコンの環境が変わっても動作できるか否かという点にも注意が必要でした。一方、クラウド型と言うのはソフトウェアを借りている状態であるので、システムのアップデートを自らで行う必要も無く、簡単に最新版システムを利用する事が可能です。多くのクラウドソフトは、アップデートする際に追加費用が掛からず無料となっており、月額使用料だけでサービスを継続して利用していく事ができます。
在庫管理システムの管理が必要無くなる
クラウド型にする事で、システムの維持や管理に関しては提供元が行ってくれるので、自分達でシステムアップデート、トラブル対応、サーバー維持等、管理作業を省く事ができます。なので、システム管理を行っていく人員を配置する必要が無く、本来の業務に集中する事ができる環境を確保する事が可能になるので、効率的に在庫管理を行っていく事ができます。
基本的に、クラウド型在庫管理は月額制度を設けている場合が多く、1人当たり数千円～数万円程度が相場価格となっています。